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Manual Operacional

RECEPÇÃO, PORTARIA E CHECK-IN

VISÃO GERAL DO MÓDULO

O módulo de Portaria, Recepção e Check-in é responsável pelo primeiro contato das pessoas com a igreja.

Seu objetivo é proporcionar:

O sistema de Check-in é a principal ferramenta operacional do módulo, sendo utilizado para registrar e acompanhar todas as movimentações realizadas durante os cultos e eventos.

ESTRUTURA DO APLICATIVO

O aplicativo é dividido em seções estratégicas na Barra de Navegação Principal:

CHECK-IN

Registra Membros, Visitantes, Crianças e participantes de eventos.

AO VIVO

Captura pedidos de oração, decisões, batismos e apresentações no altar.

AGENDAR

Solicitações que necessitam acompanhamento durante a semana.

SERVIR

Cadastro de interessados em servir nos ministérios.

OPERAÇÃO DE CHECK-IN

1. Check-in de Visitantes

NOVO VISITANTE: Fluxo para cadastrar pessoas em sua primeira visita. Registramos Nome, Telefone e dados básicos para iniciar a integração.

JÁ VISITOU: Sistema de busca para visitantes recorrentes. Após a terceira visita, o sistema sugere a promoção para o status:

CONGREGADO

Pessoa que já possui frequência recorrente na igreja.

2. Check-in Infantil

3. Check-in de Eventos

FUNÇÕES AO VIVO E AGENDAMENTOS

ORAÇÃO

Registro de pedidos realizados durante o apelo ou aconselhamento.

NOVA DECISÃO

Cadastro prioritário para início imediato do processo de consolidação.

VISITAS

Solicitação de atendimento pastoral, hospitalar ou residencial.

CÉLULAS

Encaminhamento baseado em localização, perfil e disponibilidade.

MINISTÉRIOS (SERVIR)

Departamentos disponíveis para cadastro de voluntários:

MÍDIA LOUVOR KIDS RECEPÇÃO INTERCESSÃO